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Teamassistenz Messe Freiburg (m/w/d) - Job Freiburg - Karriere bei der FWTM

Teamassistenz Messe Freiburg (m/w/d)

Wir über uns

Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Messe Freiburg (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messe, wie z.B. die Koordination von Arbeitsabläufen und die Übernahme von Aufgaben rund um Messen und Events im Rahmen von Pressekonferenzen und Eröffnungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern, in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung unserer Gäste, Kooperationspartner und Teilnehmer im Vorfeld und während Besprechungen bzw. Veranstaltungen
  • Administration sämtlicher Anforderungen und Aufgaben in Zusammenhang mit verschiedenen Verbänden und Messekommunikationsplattformen
  • Datenerfassung und -pflege

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office 365), idealerweise Grundlagenkenntnisse in CMS-/CRM-Systemen

 

Wir bieten

  • Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
  • Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit)
  • Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.

 

FWTM GmbH & Co. KG

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Bewerben
Die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM) ist als Dienstleistungsunternehmen der Stadt Freiburg zuständig für die Bereiche Wirtschafts- und Tourismusförderung, den Betrieb von Veranstaltungshäusern sowie die Organisation von Großveranstaltungen, Messen und Märkten.

Die FWTM ist ein Ma­na­ge­ment- und Mar­ke­ting­un­ter­neh­men der Stadt Freiburg. Mit ih­rem Leis­tungs­an­ge­bot rich­tet sich die FWTM an Gäs­te und Bür­ger Frei­burgs, an die Wirtschaft von Stadt und Re­gi­on und an Ver­an­stal­ter von Mes­sen, Ta­gun­gen, Kon­gres­sen und kul­tu­rel­len Events.
Wir engagieren uns im Freiburger Netzwerk Familienbewusster Unternehmen (FNFU) und sind Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie".
 

Reisekosten

Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.

Kontaktperson