
Projektassistent Messe Freiburg / The smarter E (m/w/d)
Wir über uns
Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung "The smarter E" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen
- Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Personal, Catering,
Technik, Veranstaltungssoftware) - Ausstellerakquise, Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache
- Angebotsrecherchen und -kalkulationen
- Datenerfassung und Pflege von Webseiten und Webshops
- Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen, auch außerhalb von Freiburg
Unsere Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Projekterfahrung im Bereich Messe
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Software-Affinität (Microsoft Office 365, CMS Systeme, CRM Systeme; Datenbankverständnis)
Wir bieten
- Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit)
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.
FWTM GmbH & Co. KG
Career level
ProfessionalLocation
Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, GermanyEmployment type
Full timeDie FWTM ist ein Management- und Marketingunternehmen der Stadt Freiburg. Mit ihrem Leistungsangebot richtet sich die FWTM an Gäste und Bürger Freiburgs, an die Wirtschaft von Stadt und Region und an Veranstalter von Messen, Tagungen, Kongressen und kulturellen Events.