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Projektassistenz Messe Freiburg / The smarter E  (m/w/d) - Job Freiburg - Karriere bei der FWTM

Projektassistenz Messe Freiburg / The smarter E (m/w/d)

Wir über uns

Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams "The smarter E" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen
  • Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Personal, Catering,
    Technik, Veranstaltungssoftware), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
  • Ausstellerakquise, Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Kundenbetreuung, Kontakt mit Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
  • Datenerfassung und Pflege von Webseiten und Webshops
  • Eigenverantwortliche Koordinierung von Teilprojekten und Arbeitsabläufen

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Projektassistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Praktika im Messebereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und Software-Affinität (Microsoft Office 365, CMS Systeme, CRM Systeme; Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung sowie Datenbankverständnis)

 

Wir bieten

  • Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
  • Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit)
  • Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.

 

FWTM GmbH & Co. KG

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Die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM) ist als Dienstleistungsunternehmen der Stadt Freiburg zuständig für die Bereiche Wirtschafts- und Tourismusförderung, den Betrieb von Veranstaltungshäusern sowie die Organisation von Großveranstaltungen, Messen und Märkten.

Die FWTM ist ein Ma­na­ge­ment- und Mar­ke­ting­un­ter­neh­men der Stadt Freiburg. Mit ih­rem Leis­tungs­an­ge­bot rich­tet sich die FWTM an Gäs­te und Bür­ger Frei­burgs, an die Wirtschaft von Stadt und Re­gi­on und an Ver­an­stal­ter von Mes­sen, Ta­gun­gen, Kon­gres­sen und kul­tu­rel­len Events.
Wir engagieren uns im Freiburger Netzwerk Familienbewusster Unternehmen (FNFU) und sind Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie".
 

Reisekosten

Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.

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