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Projektleiter Fach- und Publikumsmessen (m/w/d) - Job Freiburg - Karriere bei der FWTM

Projektleiter Fach- und Publikumsmessen (m/w/d)

Wir über uns

Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter Fach- und Publikumsmessen (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie übernehmen die Projektorganisation unserer Eigenmessen - Planung, Organisation, Durchführung, Controlling – unter Berücksichtigung der gesteckten Ziele
  • Sie koordinieren unsere Dienstleister und Projektpartnern eigenverantwortlich und proaktiv
  • Sie steuern und gestalten die konzeptionelle Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung von Veranstaltungen in Abstimmung mit Partnern und der Team- bzw. Abteilungsleitung
  • Sie planen und überwachen Budgets und verantworten die Abrechnung im Rahmen der Zielvorgaben (qualitativ, quantitativ, thematisch)
  • Dabei betreuen Sie nationale und internationale Kunden im Rahmen der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie unter Berücksichtigung des Ausbaus der Servicequalität
  • Sie entwickeln und optimieren Arbeitsprozesse sowie unser Datenbankmanagement
  • Sie übernehmen die fachliche Leitung von Projektteams und unterstützen weitere Teams
  • Sie optimieren die Vernetzung der Projektaufgaben innerhalb des gesamten Projektportfolios der Messe Freiburg

Unsere Erwartungen

  • Sie sind ein Organisations- und Verhandlungstalent mit Begeisterung für das Veranstaltungswesen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Sie haben mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich oder einer ähnlichen Branche
  • Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
  • Sie zeichnet eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus; Sie haben die Fähigkeit, andere zu begeistern sowie ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
  • Sie haben eine hohe Affinität für digitale und zukunftsweisende Themen
  • Sie bringen Datenbank- und CRM-Erfahrung (Typo 3, USI) sowie Erfahrung mit IT Projekten mit

 

Wir bieten

  • Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
  • Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit)
  • Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.

 

FWTM GmbH & Co. KG

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Die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM) ist als Dienstleistungsunternehmen der Stadt Freiburg zuständig für die Bereiche Wirtschafts- und Tourismusförderung, den Betrieb von Veranstaltungshäusern sowie die Organisation von Großveranstaltungen, Messen und Märkten.

Die FWTM ist ein Ma­na­ge­ment- und Mar­ke­ting­un­ter­neh­men der Stadt Freiburg. Mit ih­rem Leis­tungs­an­ge­bot rich­tet sich die FWTM an Gäs­te und Bür­ger Frei­burgs, an die Wirtschaft von Stadt und Re­gi­on und an Ver­an­stal­ter von Mes­sen, Ta­gun­gen, Kon­gres­sen und kul­tu­rel­len Events.
Wir engagieren uns im Freiburger Netzwerk Familienbewusster Unternehmen (FNFU) und sind Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie".
 

Reisekosten

Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.

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