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Projektassistent Märkte & Events (m/w/d) - Job Freiburg - Karriere bei der FWTM

Projektassistent Märkte & Events (m/w/d)

Wir über uns

Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent Märkte & Events (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen bei der Projektplanung, -durchführung und -nachbereitung unserer Eigenveranstaltungen im öffentlichen Raum und / oder Außenbereich und betreuen nationale und KundInnen und BeschickerInnen  in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
  • Sie übernehmen die Koordination von internen sowie externen DienstleisterInnen sowie die daraus resultierenden Vor- und Nacharbeiten, wie z.B. Angebotserstellung und Abrechnung
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Erstaufträgen sowie der gesamten Auftragsabwicklung
  • Sie übernehmen die Datenbankpflege und sowie das Datenmanagement
  • Sie unterstützen bei der Pflege von Veranstaltungswebseiten sowie Socialmediaposts  und der Koordinierung von Werbemaßnahmen online und offline
  • Sie steuern Backoffice Tätigkeiten während der Veranstaltungslaufzeiten
  • Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie bei der Implementierung von IT-Tools für diesen Bereich mit
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

Unsere Erwartungen

  • Sie sind ein Organisations- und Verhandlungstalent mit Begeisterung für das Veranstaltungswesen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung; Praktika im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil
  • Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
  • Sie zeichnet eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
  • Idealerweise bringen Sie Datenbank- und CRM-Erfahrung (Typo 3, USI) sowie einen Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung mit

 

Wir bieten

  • Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
  • Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit)
  • Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.

 

FWTM GmbH & Co. KG

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Die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM) ist als Dienstleistungsunternehmen der Stadt Freiburg zuständig für die Bereiche Wirtschafts- und Tourismusförderung, den Betrieb von Veranstaltungshäusern sowie die Organisation von Großveranstaltungen, Messen und Märkten.

Die FWTM ist ein Ma­na­ge­ment- und Mar­ke­ting­un­ter­neh­men der Stadt Freiburg. Mit ih­rem Leis­tungs­an­ge­bot rich­tet sich die FWTM an Gäs­te und Bür­ger Frei­burgs, an die Wirtschaft von Stadt und Re­gi­on und an Ver­an­stal­ter von Mes­sen, Ta­gun­gen, Kon­gres­sen und kul­tu­rel­len Events.
Wir engagieren uns im Freiburger Netzwerk Familienbewusster Unternehmen (FNFU) und sind Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie".
 

Reisekosten

Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.

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