Karriere bei der FWTM
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Projektassistenz Messe Freiburg (m/w/d) - Job Freiburg, Home office - Karriere bei der FWTM

Projektassistenz Messe Freiburg (m/w/d)

Wir über uns

Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams "The smarter E" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz Messe Freiburg (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen
  • Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Catering, Technik, Standbau etc.), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
  • Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Kontakt mit Partnern und Dienstleistern
  • Auftragserfassung und Rechnungsstellung, Pflege von Webseiten und Webshops
  • Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Koordinierung von Teilprojekten

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Praktika im Messebereich
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes kaufmännisches Grundverständnis
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und Spaß an der Arbeit mit Datenbanken (Microsoft Office 365, CMS-Systeme, Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und Datenbankverständnis)

 

Wir bieten

  • Ein engagiertes Team & transparente Kommunikation
  • Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
  • Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit)
  • Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
  • 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.

 

FWTM GmbH & Co. KG

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Die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM) ist als Dienstleistungsunternehmen der Stadt Freiburg zuständig für die Bereiche Wirtschafts- und Tourismusförderung, den Betrieb von Veranstaltungshäusern sowie die Organisation von Großveranstaltungen, Messen und Märkten.

Die FWTM ist ein Ma­na­ge­ment- und Mar­ke­ting­un­ter­neh­men der Stadt Freiburg. Mit ih­rem Leis­tungs­an­ge­bot rich­tet sich die FWTM an Gäs­te und Bür­ger Frei­burgs, an die Wirtschaft von Stadt und Re­gi­on und an Ver­an­stal­ter von Mes­sen, Ta­gun­gen, Kon­gres­sen und kul­tu­rel­len Events.
Gemeinsam Perspektiven für die Zukunft Schaffen. 

Reisekosten

Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.

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